Une demande entrante devient une alerte et un statut.
Automatisations TPE/PME: relancer, notifier, classer et préparer sans perdre le contrôle.
On cible les gestes répétitifs: relance de devis, notification après formulaire, brouillon d'email ou classement de document.
Quatre workflows utiles.
On automatise seulement ce qui est visible, utile et contrôlable.
Un dossier sans retour déclenche une relance préparée.
Un brouillon est généré puis validé avant envoi.
Un fichier est rangé, renommé ou relié au bon dossier.
Automatisation sous contrôle
Une automatisation doit rester visible.
Le but n'est pas de cacher le travail. Le but est d'éviter les oublis tout en gardant une trace, une validation et une sortie corrigeable.
Déclencheur expliciteAction réversibleJournal de preuve
DépartFormulaire reçusource visible
RègleSi budget + délai connussinon cadrage
ActionCréer tâche + brouillon emailhumain valide
PreuveStatut + capture + limitelivrable borné
Le filtre anti-usine à gaz.
Chaque automatisation doit avoir une entrée, une sortie et un contrôle humain.
Relance devis
Détecter un devis sans réponse et préparer un message court.
Notification formulaire
Alerter la bonne personne dès qu'une demande arrive.
Brouillon email
Préparer une réponse à partir d'un contexte vérifié.
Classement document
Ranger, nommer et relier un fichier au bon dossier.
Vous avez une tâche répétitive ?
On l'audite avant de l'automatiser. Si le gain est faible, on ne la vend pas.